Administrative Assistentin / Administrativer Assistent FR/DE 70%

Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden in der Westschweiz bei der Realisierung ihrer Projekte, indem wir ihnen umfassende, effiziente und nachhaltige Lösungen bieten, sei es bei der Erzeugung und Verteilung von Strom und Wärme, bei elektrischen Anlagen, bei der Gebäudeautomation, der sanften Mobilität, der Klimatisierung oder der Wasseraufbereitung. Als vorbildlicher Arbeitgeber unterstützen wir die Kompetenzentwicklung unserer 2600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 245 Lernenden sowie die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Die Direktion Stromverteilung errichtet, wartet und betreibt das Stromversorgungsnetz. Sie ist für die technologischen Aspekte unserer Projekte zuständig, wie die Umsetzung des intelligenten Netzes oder die öffentliche Beleuchtung, und entwickelt innovative Angebote.

Infolge einer Pensionierung suchen wir eine neue Kollegin bzw. einen neuen Kollegen für eine unbefristete Anstellung.

Aufgaben:

• Erledigung aller administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Beantworten von Telefonanrufen, Organisation von Sitzungen, Materialbestellungen und Vorbereitung diverser Unterlagen
• Kontrolle und Verrechnung von Dienstleistungen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen unter Anwendung der Dynamics 365-Standards für die Verwaltung, Erfassung und Abrechnung von Leistungen
• Aktive Mitwirkung an der Verbesserung interner Prozesse
• Verwaltung der physischen und digitalen Archivierung von Dokumenten der Direktion Stromverteilung

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Französisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) mit soliden redaktionellen Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office. Kenntnisse von Dynamics 365 wären von Vorteil
• Organisierte, selbstständige Persönlichkeit, kontaktfreudig, mit starkem Teamgeist und ausgeprägten Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Synthese und Kundenbetreuung

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sich entwickelndes Umfeld, das die Balance zwischen Arbeit und Privatleben fördert
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, Gleichbehandlung, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Zusammenhalt und Teamgeist: «Zusammenarbeit ist für uns eine Selbstverständlichkeit; gemeinsam erreichen wir unsere Ziele»

Benötigen Sie zusätzliche Informationen?
Wenden Sie sich an Anne Pittet, Leiterin Operativer Bereich DEOP (Tel. 026 352 74 13).

Human Resources
Delia Cosereanu