Administrativer Assistent 70-100%

Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden in der Westschweiz bei der Realisierung ihrer Projekte, indem wir ihnen umfassende, effiziente und nachhaltige Lösungen bieten, sei es bei der Erzeugung und Verteilung von Strom und Wärme, bei elektrischen Anlagen, bei der Gebäudeautomation, der sanften Mobilität, der Klimatisierung oder der Wasseraufbereitung. Als vorbildlicher Arbeitgeber unterstützen wir die Kompetenzentwicklung unserer 2600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 245 Lernenden sowie die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Die Direktion Stromverteilung errichtet, wartet und betreibt das Stromversorgungsnetz. Sie ist für die technologischen Aspekte unserer Projekte zuständig, wie die Umsetzung des intelligenten Netzes oder die öffentliche Beleuchtung, und entwickelt innovative Angebote.

Infolge einer Pensionierung suchen wir eine neue Kollegin bzw. einen neuen Kollegen für eine unbefristete Anstellung.

Ihre Aufgaben:

• Effiziente administrative Unterstützung der Direktion der Abteilung, einschliesslich Vorbereitung von Dokumenten (Präsentationen, Statistiken, Datenbanken) und Organisation von Sitzungen (Traktandenliste, Protokolle etc.)
• Management sämtlicher administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonbereitschaft, Sitzungslogistik, Bestellungen und Vorbereitung verschiedener Unterlagen
• Nachverfolgung und Fakturierung von Verträgen und Leistungen in Koordination mit den betroffenen Einheiten, unter Anwendung der Dynamics 365 Standards für Management,
• Erfassung und Fakturierung von Leistungen
• Anfertigung professioneller Übersetzungen (französisch-deutsch und umgekehrt) und aktive Mitwirkung an der Verbesserung interner Prozesse
• Schulung der neuen Mitarbeitenden, Anwendung vereinheitlichter Verfahren und Verwaltung des physischen und digitalen Dokumentenarchivs der Direktion

Ihr Profil : 

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität oder gleichwertiger Erfahrung sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in administrativer oder leitender Funktion
• Ausgezeichnete Französisch- und Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) mit fundierten redaktionellen Fähigkeiten und einem guten Verständnis der Betriebstätigkeiten
• Nachweisliche Kompetenzen im Finanzmanagement, Kenntnisse in Dynamics 365 von Vorteil, versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisiert, selbstständig und kontaktfreudig, mit starkem Teamgeist, ausgezeichneten planerischen Fähigkeiten sowie ausgeprägtem analytischen und vernetzten Denken

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sich entwickelndes Umfeld, das die Balance zwischen Arbeit und Privatleben fördert
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, Gleichbehandlung, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Zusammenhalt und Teamgeist: «Zusammenarbeit ist für uns eine Selbstverständlichkeit; gemeinsam erreichen wir unsere Ziele»

Benötigen Sie zusätzliche Informationen?
Wenden Sie sich an Anne Pittet, Leiterin Operativer Bereich DEOP (Tel. 026 352 74 13).

Human Resources
Delia Cosereanu