Coordinatrice ou coordinateur Conseil d'administration 80-100%

Identifiant de la demande: 2292

Taux d'activité: 80-100%

Lieu de travail: Granges-Paccot - Plexus

Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2600 collaborateurs·trice·s, dont 245 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

La Direction Secrétariat général est en charge des questions de gouvernance. Elle regroupe en outre les conseils juridiques, les affaires régulatoires, la communication aux parties prenantes, les affaires publiques, la gestion des risques et des assurances, l’audit interne et la gestion des participations.

Mission :

Planifier et coordonner les séances et séminaires du Conseil d'administration et de ses comités (ordre du jour, documentation, procès-verbaux, synthèses des décisions, logistique, etc.), tout en assurant le respect des obligations légales et réglementaires
Réaliser les tâches administratives et organisationnelles en lien avec le Conseil d’administration, comme l’indemnisation des membres du Conseil d’administration, la gestion des arrivées et départs de ces derniers au sein du conseil, ou encore l’organisation de divers déplacements
Assister le Secrétaire général dans la gestion administrative et organisationnelle quotidienne (tenue de l’agenda, planification de réunions et déplacements, préparation de documents, etc.
Assurer le secrétariat du Président du Conseil d’administration
Assumer le rôle de secrétaire de conseils d'administration de sociétés filiales ou associées, incluant la préparation des dossiers, la rédaction des PV, le suivi administratif, la gestion des mutations au registre du commerce et la participation à des projets spéciaux
Piloter l’ensemble du processus organisationnel de l’Assemblée générale en collaboration avec les parties prenantes internes, de la convocation à la coordination logistique et documentaire
Superviser la gestion du registre des actionnaires, en lien avec les partenaires internes et externes, et garantir la tenue rigoureuse des archives physiques et numériques selon les normes établies
Assurer le soutien et la suppléance du secrétariat de la direction générale, tout en contribuant activement à l’optimisation des processus et outils administratifs

Profil :

Formation commerciale complétée par un brevet fédéral d’Assistant·e de direction ou un titre équivalent
Minimum 5 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire, au sein de la direction d’une entreprise
Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de l’allemand (oral et écrit) et de bonnes connaissances de l’anglais
Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise des outils MS Office
Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités, rigueur, initiative, vivacité d’esprit, capacités d’analyse et de jugement, écoute active, flexibilité, résistance au stress, disponibilité, aisance relationnelle, loyauté et discrétion

Ce que nous vous offrons :

Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée
Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel
Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Partageons plus que l'énergie »

Besoin de renseignements complémentaires ?

Contactez Pierre Oberson, Secrétaire général, au 026 352 54 65 ou Aimie Poffet, coordinatrice du Conseil d’administration, au 026 352 54 77.

Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en cliquant sur le bouton "Postuler" ci-dessous.

Ressources Humaines
Delia Cosereanu